Solución Sarbanes Oxley
Zequel Technologies, Inc., proveedor líder de Software en la Administración de Políticas, se complace en anunciar el lanzamiento de DynamicPolicy SOX Solution™, para ayudar a las compañías a disponer de un fuerte Cuerpo Regulador y mantener una efectiva Administración del Cumplimiento. DynamicPolicy SOX Solution™ es una aplicación empresarial de ambiente Web flexible, escalable y fácil de utilizar y que soporta las acciones reguladoras de la organización y resuelve los puntos específicos de las Secciones 404 y 302 del Acto de Sarbanes-Oxley, así como las modificaciones y adiciones propuestas por el SEC y otras organizaciones reguladoras (COSO).
¿Cuál es el problema?
El Acto de Sarbanes-Oxley fue emitido en el 2002, en respuesta a los problemas administrativos desencadenantes de la inadecuada supervisión de las Juntas de Directores. Los diversos escándalos corporativos del 2001 y 2002 pusieron en evidencia la baja calidad de los controles internos en las corporaciones públicas. El Acto de Sarbanes-Oxley fue diseñado para ayudar a asegurar la responsabilidad de la administración y de los directivos de las compañías, primordialmente en cuanto a la protección de los inversionistas externos en compañías públicas. Sarbanes-Oxley exige la certificación por parte de la administración de los informes financieros y especifica las sanciones por incumplimiento.
El acto elimina el concepto de firmas sin total comprensión por parte de la Administración,al requerir que la Junta Directiva haya revisado los procesos anualmente en concordancia con la Sección 404 y asegura que los adecuados controles internos se implementen. Sarbanes-Oxley significa que las compañías deben disponer entonces de sistemas de control internos efectivos que puedan ser fácil y objetivamente presentados y evaluados.
El Acto de Sarbanes-Oxley del 2002 es la legislación que mas profundamente ha afectado a los cuerpos reguladores corporativos, la apertura de estados financieros y la contabilidad financieraen la ultima generación. Específicamente, las Secciones 302 y 404 requieren que los más altos ejecutivos administrativos y financieros, en conjunto con auditores independientes y diversos comités:
- Certifiquen la veracidad de los estados financieros y sus aperturas
- Indiquen en cada informe periódico si han existido cambios significativos en los controles internos o en cualquier factor relacionado a ellos, desde la evaluación mas reciente, y revelar toda deficiencia en el diseño u operación de los controles internos.
- Proveer confirmación de auditoria y reportar la evaluación de la Administración sobre los controles internos y procedimientos establecidos para los informes o estados financieros.
- Reportar que los controles y procedimientos establecidos para los informes financieros han sido evaluados en su efectividad.
¿Qué es DynamicPolicy SOX Solution™?
DynamicPolicy SOX Solution™ es una solución de Intranet que permite a las compañías la fácil creación y documentación de Controles Internos que permiten a los altos ejecutivos administrativos y financieros imponer los controles internos definidos, al soportar:
- Documentación de Políticas y Procedimientos.
- Manejo de Excepciones.
- Reporte y Monitoreo del Cumplimiento.
- Deposito de Controles y Procesos basados en COSO.
¿Cuáles son los beneficios que provee DynamicPolicy SOX Solution™?
Algunos de los beneficios que Usted obtendrá al trabajar con nuestra solución, son:
- Documentación de políticas y procedimientos de manera mas expedita con plantillas de ejemplo y “wizards” con funcionalidades de control de cambios y de pistas de auditoria para asegurar el control de calidad.
- Emisión y publicación automática de sus políticas a su Intranet, permitiendo de inmediato el acceso a la lectura y a la adición de datos de cumplimiento SOX.
- Control de versiones sobre los documentos.
- Determinación fácil del estado de cumplimiento sobre las políticas en su organización y efectiva protección contra potenciales responsabilidades legales.
- Fácil implementación de encuestas.
- Ágil búsqueda y reporte de datos de cumplimiento SOX.
- Demostración a la alta administración o a los auditores del general cumplimiento y aceptación de políticas y procedimientos internos de la organización.
- Ahorro de recursos financieros al reducir drásticamente las horas de consultoría externa, al minimizar procesos manuales de revisión, aprobación y entrega de políticas, y al minimizar los costos de impresión y encuadernación relacionados a la elaboración de manuales de políticas.
- Disponer de notificaciones por correo electrónico manuales o automáticas.
- Ayuda a su organización a cumplir con SEC y otros entes reguladores.
- DynamicPolicy SOX Solution™ está construida sobre el marco de COSO (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway) y combina la administración de documentos y contenidos, flujos de colaboración y de trabajo automatizados, publicación, entrenamiento y educación.
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