Tecnología de la Información

La eficiencia de la tecnología de la información de una compañía depende directamente de las personas encargadas de implementar, configurar, localizar fallas y operar la infraestructura tecnológica día a día. Las políticas y procedimientos de una compañía son la base de operaciones tecnologías eficaces. Para que una compañía pueda tener una infraestructura eficaz de tecnología de la información, debe contar con tecnología, personas y procesos. Muchas compañías se enfocan solamente en adquirir tecnología como firewalls, software anti-virus, sistemas de detección de intrusos, etc., pero fallan en la implementación de productos que aseguren que sus empleados están completamente enterados de las políticas y procedimientos relacionados con la operación de la tecnología. Un estudio reciente realizado por la IDC, indica que el 68% de las infracciones tecnológicas ocurren dentro de la misma organización, debido al bajo conocimiento que tienen las personas que operan esta tecnología.

Además, las compañías enfrentan un ambiente más competitivo en el cual la información es instantánea, la demanda de los clientes es significativa, las violaciones en la seguridad de la información incrementan constantemente al igual que el uso y abuso de Internet por parte de los empleados, y la administración se enfrenta a reglamentaciones estatales y federales cada vez mayores. Para manejar estos problemas, se requiere que las compañías implementen políticas y procedimientos que informen adecuadamente a los empleados sobre sus expectativas de administración, visión y objetivos.

DynamicPolicy es una solución de software empresarial sólida que le permite a su compañía:

• Crear contenido basado en una metodología de práctica adecuada (best practice).
• Tener múltiples departamentos participando activamente en el proceso de desarrollo de contenido.
• Publicar contenido electrónicamente a todos los empleados o a un departamento específico.
• Entrenar personal a través de quizzes en línea con el fin de promover la prevención y medir el entendimiento de las políticas y procedimientos.
• Conservar registros que demuestren que los empleados han leído y aceptado las políticas y procedimientos publicados.
• Mantener historial y registros de auditoría para todos los documentos publicados.
• Archivar documentos electrónicamente en una base de datos.
• Administrar documentos en un depósito centralizado.

Lo invitamos a aprender como su compañía puede ahorrar tiempo y recursos humanos durante su proceso de administración de políticas y procedimientos. Por favor solicite hoy una demostración o una versión de prueba!