Gobierno

Administrar grandes cantidades de documentos e información es un reto significativo para instituciones gubernamentales locales, estatales y federales. Con el surgimiento de una reciente iniciativa de Gobierno Electrónico, los organismos gubernamentales están automatizando sus procesos con el fin de incrementar la eficiencia de sus operaciones internas y ofrecer un servicio más eficaz a los ciudadanos. Sin embargo, como la nueva información está cada vez mas disponible día a día y las bases de datos existentes crecen cada minuto, las instituciones gubernamentales requieren sistemas de mayor nivel que les permitan acceder, administrar, publicar y seguir documentos, políticas, procedimientos, procesos y cualquier otra información electrónica necesaria para ejecutar sus operaciones.

El reto de administrar grandes cantidades de datos en instituciones gubernamentales denota que tan crítico es que estas organizaciones cuenten con un sistema que les permita:

• Crear contenido basado en una metodología de práctica adecuada (best practice).
• Tener múltiples departamentos participando activamente en el proceso de desarrollo de contenido.
• Publicar contenido electrónicamente a todos los empleados o a un departamento específico.
• Entrenar personal a través de quizzes en línea con el fin de promover la prevención y medir el entendimiento de las políticas y procedimientos.
• Conservar registros que demuestren que los empleados han leído y aceptado las políticas y procedimientos publicados.
• Mantener historial y registros de auditoría para todos los documentos publicados.
• Archivar documentos electrónicamente en una base de datos.
• Administrar documentos en un depósito centralizado.

DynamicPolicy es una aplicación robusta de software empresarial que puede ayudar a maximizar el tiempo y los recursos humanos de cualquier institución gubernamental para administrar efectivamente sus políticas y procedimientos electrónicamente.

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