Banca

El Reto:

Cumplir con regulaciones estatales que requieren de las instituciones financieras proteger la confidencialidad de sus trasmisiones de datos por vía electrónica. En ultimas, las Juntas Directivas y los Altos Mandos de dicho tipo de instituciones son responsables por cualquier perdida de confidencialidad en alguna transacción. Las Instituciones Financieras enfrentan el abrumador reto de crear políticas y procedimientos para proteger su información – usualmente con resucios internos cuyo tiempo y conocimiento especifico en el tema es limitado, luego distribuir dichos documentos entre sus empleados y asegurar la comprensión de los mensajes empleado por empleado.

Como pueden entonces estas organizaciones evitar las rígidas sanciones legales y cumplir con las regulaciones que les obligan a:

• Implementar un completo plan de seguridad.
• Asegurar que todos sus empleados comprendan las medidas de seguridad para proteger la información del cliente.
• Informar a la Junta Directiva y otros entes reguladores sobre el cumplimiento de Políticas y Procedimientos.
• Mantener Pistas de Auditoria.
• Comprobar la aceptación de las políticas por parte de los empleados.

La Solución:

Identificar la brecha entre los requerimientos de cumplimiento y las políticas existentes es la clave. DynamicPolicy ayuda a cerrar esa brecha, brindando a las instituciones financieras la capacidad de:

• Crear un ambiente distribuido de comunicaciones para publicar y administrar sus políticas, al tiempo que se alcanzan los estándares reguladores de consistencia y cobertura de la distribución de la información a las audiencias que incluyen consumidores, inversionistas, entes reguladores y accionistas.
• Desarrollar políticas y procedimientos utilizando plantillas que cumplen con requerimientos estatales y que se basan en las mejores prácticas internacionales.
• Promocionar ambientes de trabajo digitales tanto para desarrolladores de contenido internos como externos.
• Entregar políticas y procedimientos a audiencias específicas.
• Constantemente generar reportes sobre la aceptación y conocimiento de las políticas y procedimientos por parte de los empleados.
• Proveer un oportuno y efectivo medio de comunicación entre la Administración y los empleados.
• Aplicar seguridades y administrar los permisos de acceso a todo tipo de contenido sobre cumplimiento a través de una herramienta en red con punto de acceso único, a lo largo y ancho de la organización, disponible también a terceros – auditores, asesores legales, etc.

Le invitamos a conocer como su compañía puede ahorrar tiempo y recursos en el proceso de administrar sus políticas y procedimientos. ¡Solicite hoy una demostración o versión de prueba!